Pismo do Familienkasse

Odzyskaj swoje pieniądze

Realizacja usługi w trzech krokach

Pobierz wniosek

Wypełnij w domu

Prześlij do nas

Familienkasse w Niemczech zajmuje się przyznawaniem i administrowaniem zasiłkami rodzinnymi (Kindergeld), które stanowią istotne wsparcie dla wielu rodzin. W sytuacjach, gdy pojawiają się zmiany w sytuacji życiowej, finansowej lub rodzinnej, ważne jest, aby niezwłocznie poinformować Familienkasse o zaistniałych faktach.

Może się również zdarzyć, iż to urząd wyśle zapytanie w sprawie Kindergeld, prosząc o kopię wymaganych dokumentów. Jako osoba pobierająca świadczenia masz obowiązek udzielenia odpowiedzi i podania faktów w terminie podanym na piśmie.

W TimeTax przygotujemy dla Ciebie odpowiedź na pismo dotyczące świadczeń rodzinnych, szybko i sprawnie informując kasę rodzinną o Twoich aktualnych danych.

 

Formularz kontaktowy

Wypełnij formularz, a oddzwonimy do Ciebie i zajmiemy się formalnościami.

zgody marketingowe

Potwierdzam zapoznanie się i zrozumienie poniższej informacji dot. przetwarzania danych osobowych

Za sposób i cel przetwarzania danych osobowych osób przesyłających zapytanie poprzez formularz, odpowiedzialny jest TimeTax sp. z o.o., ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole NIP: 754-304-75-58, REGON: 160517377 dalej: administrator danych osobowych. ...

Cele przetwarzania danych::
Państwa dane będą przetwarzane w celu:
a) skontaktowania się z Państwem w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie (podstawą prawną przetwarzania danych osoby składającej zapytanie jest uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
b) w celu wykazania realizacji Państwa praw (podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
c) w celu przesyłania w przyszłości materiałów marketingowych związanych z usługami TimeTax sp. z o.o. i spółek powiązanych - jeżeli wyrazisz dodatkową zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - zgodę wyrażasz poprzez zaznaczenie pola).
d) jeżeli chcesz zawrzeć umowę po udzieleniu przez naszych ekspertów odpowiedzi na Twoje zapytanie (podstawą prawną przetwarzania Twoich danych będzie zawarcie i wykonanie umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Okres przetwarzania danych
W przypadku a) Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres zawarcia i realizacji umowy.
W przypadku b) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przetwarzania Pani/Pana danych lub w związku z prowadzonymi procesami rekrutacyjnymi,
W przypadku c) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do czasu wycofania zgody. Zgodę możesz wycofać poprzez: kontakt poprzez e-mail: dane.osobowe@timetax.pl
W przypadku d), Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy.

Przekazywanie danych
Państwa dane mogą być przekazywane firmom świadczącym usługi informatyczne i biurowe. Ponadto organy ścigania będą miały prawo dostępu do Państwa danych zgodnie z obowiązującym prawem.
Dane nie będą przekazywane odbiorcom w państwach trzecich.

Wymóg podania danych
Podanie danych nie jest obowiązkowe, ale jeśli zdecydujesz się ich nie podawać, miej na uwadze, że udzielenie odpowiedzi na Twoje zapytanie nie będzie możliwe. Możesz jednak skontaktować się z nami również w inny sposób - sprawdź zakładkę kontakt

Masz prawo do::
- dostępu do swoich danych i ich kopii,
- żądania sprostowania Twoich danych,
- usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
- wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

TimeTax sp. z o.o. wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez adres e-mail: dane.osobowe@timetax.pl w sprawie korzystania z przysługujących Pani/Panu praw oraz innych kwestii związanych z przetwarzaniem Pani/Pana Danych Osobowych.

2022,2021,2020,2019 2022,2021,2020,2019,2018 2022,2021,2020,2019 2022,2021 2022,2021,2020,2019,2018 2022,2021 2022,2021,2020

Najczęściej zadawane pytania

Jak napisać pismo do Familienkasse?

Aby napisać odpowiedź do Familienkasse starannie przeanalizuj pytania urzędnika zawarte w treści pisma. W przypadku próśb o wymagane dokumenty- przygotuj także aktualne zaświadczenia. Skontaktuj się z kasą rodzinną tworząc zwięzłe i treściwe pismo w języku niemieckim, podając aktualne dane na temat opiekunów rodziców i dzieci. Do wniosku dołącz dokumenty potwierdzające prawo do zasiłku rodzinnego i wyślij je do właściwego oddziału Familienkasse. Kontakt do niej znajdziesz na stronach internetowych Federalnej Agencji Pracy https://www.arbeitsagentur.de/familie-und-kinder

Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu pisma? Musisz złożyć odpowiednie wnioski bądź czeka Cię napisanie odwołania od decyzji? Skontaktuj się z TimeTax. Chętnie pomożemy odzyskać zablokowane świadczenie!

Jak wysoki jest zasiłek rodzinny w Niemczech?

Od 2023 roku na każde dziecko Kindergeld wynosi 250 miesięcznie. Kwota ta może zostać pomniejszona o polskie świadczenia w zależności od Twojej sytuacji rodzinnej.

Kiedy mogę starać się o świadczenie Kindergeld?

O niemiecki zasiłek rodzinny możesz się starać, jeśli:

  • stosunek pracy w Niemczech trwa nieprzerwanie od co najmniej 183 dni,

  • składki na ubezpieczenie są odprowadzenie na terenie Niemiec,

  • posiadasz nieograniczony obowiązek podatkowy.

Czy mogę pobierać Kindergeld pobierając w Polsce 800+?

Tak, jednak konieczne jest uzyskanie informacji o przyznaniu 800+. W celu jej uzyskania powinieneś złożyć wniosek elektronicznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz zgłosić pracę jednego z rodziców na terenie Niemiec. Odpowiednią informację z ZUS-u należy złożyć wraz z wnioskiem o Kindergeld lub dosłać po otrzymaniu do odpowiedniej Familienkasse, w celu otrzymania decyzji uwzględniającej polski zasiłek.

Z jakiego powodu mogą zatrzymać Kindergeld?

Jeżeli nie przedstawisz odpowiednich dokumentów lub danych do urzędu, Familienkasse może wypłacać nieprawidłową kwotę świadczenia z Niemiec, opóźnić wydanie decyzji lub całkowicie wstrzymać Kindergeld. W następstwie takich wypadków często należy złożyć odwołanie aby została wydana skorygowana decyzja. Po uwzględnieniu nowych informacji i przeanalizowaniu wypłaconych już pieniędzy może być konieczny zwrot sporej części świadczenia.

Czy można napisać odwołanie jeżeli dostałem decyzję odmowną Kindergeld?

Tak, jeżeli analizując decyzję odmowną stwierdzona zostanie możliwość odwołania. Aby napisać odwołanie musisz posiadać pakiet dodatkowych dokumentów, które potwierdzą zakwestionowane prawo do pobierania Kindergeld.

W zależności od sytuacji mogą to być decyzje na Zasiłek Rodzicielski z Urzędu Wojewódzkiego, poświadczenie kontynuacji nauki dzieci, potwierdzenie zatrudnienia w Niemczech, zaświadczenie o zamieszkaniu na terenie Polski czy dokument z Finanzamt o obowiązku podatkowym. Jeżeli nie posiadasz wszystkich wymaganych dokumentów – złóż pilnie odpowiedni wniosek do właściwego urzędu. Mając zaświadczenia w języku polskim, przetłumacz je na niemiecki, aby odwołanie przyniosło wymagany skutek.

Czy na każdy list z Familienkasse muszę odpowiadać?

Na każde pisma z Familienkasse należy jak najszybciej odpowiadać, chyba że są to pisma czysto informacyjne. W TimeTax analizujemy sytuacje klientów i informujemy jaki termin obowiązuje w danym przypadku a także czy decyzja pozwala się odwołać. Po uzgodnieniu szczegółów z klientem możemy pisemnie udowodnić prawa do Kindergeld na dzieci a także stworzyć odwołanie do Familienkasse. Kontakt do naszych specjalistów znajdziesz odwiedzając adres: https://www.timetax.pl/kontakt/.

Jak zdobyć zaświadczenie o nieograniczonym obowiązku podatkowym?

Do zasiłku Kindergeld często trzeba być w stanie potwierdzić obowiązek podatkowy. Aby zdobyć zaświadczenie z Finanzamt o obowiązku podatkowym należy złożyć odpowiedni wniosek. Wykonując to pisemnie, czas oczekiwania wynosi zazwyczaj do 3 miesięcy. Wniosek najlepiej jednak złożyć razem z deklaracją podatkową za dany rok.

O nieograniczony obowiązek podatkowy możesz starać się także, jeżeli spełniasz jeden z warunków do posiadania obowiązku podatkowego.

Czy mam nieograniczony obowiązek podatkowy?

Nieograniczony obowiązek podatkowy posiada podatnik, którego co najmniej 90% dochodów z całego roku pochodzi z Niemiec lub jeśli jego roczny dochód z Polski nie przekroczył niemieckiej kwoty wolnej od podatku za dany rok.

Nieograniczony obowiązek posiada także podatnik, który spełnia jeden z poniższych warunków:

  • posiada meldunek w Niemczech i jest w stanie udokumentować swój pobyt w tym kraju, np. umową najmu, rachunkami za czynsz, itp.,

  • lub, miejsce stałego pobytu podatnika przez co najmniej 183 dni (minimum pół roku) zlokalizowane było na terenie Niemiec, a podatnik możesz to udokumentować, np. umową najmu, rachunkami za czynsz, itp.,

  • lub podatnik złożył wniosek o nieograniczony obowiązek i został on rozpatrzony pozytywnie.

Masz pytania? Skontaktuj się z nami

Zgody marketingowe

Zgoda na przetwarzanie danych

O celu i sposobie w jaki przetwarzane są dane osobowe osób przesyłających zapytanie za pośrednictwem formularza jest TimeTax sp. z o.o., ul. Niemodlińska 8, 45-710 Opole NIP: 754-304-75-58, REGON: 160517377 dalej: administrator danych osobowych. ...

Cele przetwarzania danych:
Twoje dane przetwarzane będą w celu:
a) kontaktu, w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie (podstawą prawną przetwarzania danych osoby zapytującej jest prawnie uzasadniony interes - art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
b) wykazania realizacji Twoich praw (podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora - art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
c) przesyłania Ci treści marketingowych w przyszłości związanych z usługami firmy TimeTax sp. z o.o. oraz spółek powiązanych - jeżeli wyrazisz dodatkowe zgody (art. 6 ust.1 lit. a RODO) - zgody wyrażasz poprzez zaznaczenie pola z check boxem).
d) jeżeli po udzieleniu przez naszych specjalistów odpowiedzi na Twoje zapytanie zechcesz nawiązać umowę (podstawą prawną przetwarzania Twoich danych będzie nawiązanie i realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Okres przetwarzania danych
W przypadku a) Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas nawiązywania i realizacji umowy.
W przypadku b) Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń z tytułu przetwarzania Twoich danych lub prowadzonych procesów rekrutacyjnych,
W przypadku c), Twoje dane osobowe będą do momentu wycofania zgody. Zgodę możesz wycofać: przez kontakt e-mail: dane.osobowe@timetax.pl
W przypadku d) Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez czas nawiązywania i realizacji umowy.

Przekazywanie danych
Twoje dane mogą zostać powierzone firmom realizującym usługi informatyczne oraz biurowe. Ponadto, prawo dostępu do danych na podstawie obowiązujących przepisów mają organy porządku publicznego.
Dane nie będą przekazywane do odbiorców na terenie Państw Trzecich.

Wymóg podania danych
Podanie danych, nie jest wymagane jednak, jeżeli nie zdecydujesz się na ich podanie wiedz, że nie będzie możliwe przesłanie zapytania. Możesz jednak skontaktować się z nami w inny sposób – sprawdź zakładkę kontakt

Przysługuje Ci prawo:
• dostęp do swoich danych oraz otrzymanie ich kopii,
• żądanie poprawienia swoich danych,
• usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych,
• sprzeciwu, gdy dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• wniesienie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

TimeTax sp. z o.o. powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym możesz skontaktować się drogą mailową pod adresem: dane.osobowe@timetax.pl w sprawie realizacji przysługujących Ci praw oraz w innych kwestiach związanych z przetwarzaniem Twoich danych Osobowych.

5/5 (1)