Ankieta sprawdzająca prawo do zasiłku

Ankieta do sprawdzania prawa do zasiłku na dzieci ma na celu aktualizację danych i sprawdzenie, czy wnioskującemu opiekunowi nadal przysługuje świadczenie rodzinne Kindergeld w Niemczech.

Otrzymaną ankietę należy wypełnić jest też obowiązek odesłania wypełnionej ankiety, to jeden z potrzebnych dokumentów w którym zostanie zawarty opis ich sytuacji rodzinnej, zawodowej oraz inne dane.

Warto odesłać dokument listem poleconym lub elektronicznie, by mieć potwierdzenie odesłania Ankiety do urzędu. Familienkasse uzależnia wypłatę Kindergeld od wyniku sprawdzenia prawa do niego. W odpowiedzi na niedotrzymanie tego obowiązku urząd może zawiesić wypłatę świadczenia ankieta do sprawdzania prawa do zasiłku służy właśnie do tego.

Wniosek/prośbę można złożyć, jeśli co najmniej 90% dochodów z całego roku pochodzi z Niemiec lub jeśli dochód z Polski nie przekroczył kwoty ok. 8181 euro (co roku ta kwota ulega zmianie). Najlepiej złożyć go razem z deklaracją podatkową za dany rok.

O nieograniczony obowiązek możesz starać się także, jeżeli spełniasz jeden z warunków do posiadania obowiązku podatkowego, tj.:

• posiadasz meldunek w Niemczech i jesteś w stanie udokumentować swój pobyt w tym kraju, np. umową najmu, rachunkami za czynsz, itp.,

  lub Twoje miejsce stałego pobytu przez co najmniej 183 dni (pół roku) zlokalizowane było na terenie Niemiec i możesz to udokumentować, np. umową najmu, rachunkami za czynsz, itp.

O niemiecki zasiłek rodzinny możesz się starać, jeśli:

• stosunek pracy w Niemczech trwa nieprzerwanie od co najmniej 183 dni,

• składki na ubezpieczenie są odprowadzane w Niemczech

• posiadasz nieograniczony obowiązek podatkowy.

Tak, jednak konieczne jest uzyskanie informacji o przyznaniu 800+. W celu jej uzyskania powinieneś złożyć wniosek elektronicznie do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz zgłosić pracę jednego z rodziców na terenie Niemiec.

Odpowiednią informację z ZUS-u należy złożyć wraz z wnioskiem o Kindergeld lub dosłać po otrzymaniu do odpowiedniej Familienkasse. Jeżeli nie przedstawisz odpowiednich dokumentów lub danych do urzędu, Familienkasse może wypłacać nieprawidłową kwotę świadczenia z Niemiec.

W następstwie takich wypadków często zostaje wydana skorygowana decyzja (po przeanalizowaniu wypłaconych już pieniędzy), co skutkuje obowiązkiem zwrotu sporej części świadczenia do niemieckiej kasy rodzinnej.

Tak, jeżeli opisuje Cię jeden z poniższych punktów:

• posiadasz meldunek w Niemczech i jesteś w stanie udokumentować swój pobyt w tym kraju np. umową najmu, rachunkami za czynsz, itp.,

• lub Twoje miejsce stałego pobytu przez co najmniej 183 dni (pół roku) zlokalizowane było na terenie Niemiec i możesz to udokumentować np. umową najmu, rachunkami za czynsz, itp.,

• lub złożyłeś wniosek/prośbę o nadanie nieograniczonego obowiązku podatkowego i został on rozpatrzony pozytywnie.

Otrzymałeś pustą ankietę sprawdzającą prawa do rodzinnego w Niemczech? Ankieta do sprawdzania prawa do zasiłku Kindergeld zawiera pytania o różne dane dotyczące rodziny i dziecka i może zostać przesłana do każdego, kto pobiera kindergeld.

Oto podstawowe informacje, które zwykle należy wpisać w ankietę:

• dane osobowe rodziców: imię, nazwisko, adres zamieszkania, numer identyfikacyjny (np. numer dowodu osobistego),

• dane dotyczące dziecka: imię, nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia,

• informacje o rodzaju opieki: czy dzieci są pod opieką obojga rodziców, czy tylko jednego z rodziców, czy też opiekunów prawnych,

• informacje o zamieszkaniu: czy rodzice i dzieci mieszkają razem, czy też mieszkają oddzielnie (na przykład w przypadku dziecka studiującego),

• informacje dotyczące obywatelstwa: czy rodzice i pociechy posiadają obywatelstwo niemieckie lub innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej,

• informacje o dochodach rodziców: wynagrodzenie z pracy, zasiłki, renty, dochody z kapitałów, itp. (warto posiadać zaświadczenie/a potwierdzające podany stan faktyczny),

• informacje dotyczące zatrudnienia: informacje o miejscu pracy rodziców, takie jak nazwa i adres pracodawcy, rodzaj umowy o pracę.

To podstawowe dane, które mogą być wymagane do uzupełnienia w ankiecie do sprawdzania prawa do zasiłku Kindergeld. Formularz ankiety pod pewnymi warunkami co jakiś czas jest również aktualizowany o nowe lub skorygowane pytania i oświadczenia osoby jej wypełniającej. Należy zatem pamiętać o uzupełnieniu najaktualniejszej wersji formularza .

Zadbaj o poprawność wypełnienia i terminowe przesłanie ankiety. Dzięki temu prawo do pobierania kindergeld nie zostanie zaburzone. Od momentu złożenia wniosku ignorowanie korespondencji, którą wnioskodawca otrzymuje z urzędu się nie opłaca jeśli pobierasz świadczenia rodzinne.

O zasiłek na dzieci w Niemczech możesz się starać, jeśli spełniony jest jeden z poniższych warunków:

• masz pracodawcę, który odprowadza pełne składki w Niemczech,

• prowadzisz niemiecką działalność (Gewerbę) i wystawiasz faktury,

• jesteś w trakcie pobierania niemieckiego chorobowego czy bezrobotnego (lub innych zasiłków zastępujących dochód) i potrafisz udokumentować swój pobyt w Niemczech.

Jeżeli zatem pracujesz u niemieckiego pracodawcy i Twoje składki odprowadzane są w Niemczech – możesz starać się o Kindergeld od momentu podjęcia zatrudnienia, ale przyznanie nastąpi za okres maksymalnie 6 miesięcy wstecz od daty złożenia wniosku.

Jeżeli jesteś zatrudniony u polskiego pracodawcy, który deleguje Cię do pracy w Niemczech, Twoja sytuacja jest odmienna. Od stycznia 2023 roku Kindergeld nie jest przyznawany na dzieci niepełnoletnie dla pracowników delegowanych.

Jest to spowodowane zmianami, które Familienkasse wprowadziło w ostatnim czasie. Szczegóły dostępne są w naszym artykule: Odmowa Kindergeld dla pracowników oddelegowanych pobierających w Polsce 500+

Czas oczekiwania na decyzję z Familienkasse zależy od tego, jak przygotowano komplet dokumentów. Jeżeli zostaną dołączone wszystkie niezbędne potwierdzenia, a urząd nie będzie zadawał dodatkowych pytań – decyzja zostanie wysłana danej rodzinie bez zbędnych pytań.

W 2024 roku decyzje wydawane są przeważnie w okresie od 2 do 6 miesięcy od daty złożenia wniosku.

Jeżeli jednak Twoja sytuacja będzie niejasna lub zabraknie odpowiednich potwierdzeń – możesz spodziewać się kolejnych pism i przedłużenia procedury nawet do kilku miesięcy.

Pozwól więc, że zadbamy o każdy formularz, jaki przesyłasz do urzędu.

Zlecenia wypłaty pierwszego przelewu zasiłku z Familienkasse można się spodziewać najczęściej w tygodniu, w którym wydawana jest decyzja Kindergeld. Świadczenie będzie wpływać na Twoje konto co miesiąc, w dniu określonym z góry. Terminy wypłat zależą od ostatniej cyfry numeru Kindergeld.

Wypełnianie ankiety z Familienkasse jest procesem, który wymaga uwagi na szczegóły, znajomości przepisów oraz terminowości w przesyłaniu dokumentów. Fachowiec zajmujący się tą sprawą ma doświadczenie w kompletowaniu dokumentów potrzebnych do wypłaty świadczenia, takich jak bieżące zaświadczenie szkolne, stosowne zaświadczenie potwierdzające czy wypełniona ankieta sprawdzająca.

Zaangażowanie specjalisty gwarantuje, że urząd nie otrzyma wypełnionej ankiety w sposób niepoprawny co może spowodować brak wypłaty kindergeld. Warto też zawsze dołączyć list przewodni do korespondencji

Dzięki temu może zażądać różnych dodatkowych dokumentów, które są wymagane przez Familienkasse, i upewnić się, że dokumentacja jest kompletna oraz zawiera wszystkie wymagane pola.

Specjalista zadba również o to, aby złożona ankieta była poprawnie wypełniona oraz wysłana w wyznaczonym terminie. Czasami wymagane jest przedłużenie terminu odesłania ankiety lub złożenie dodatkowych dokumentów potwierdzających sytuację beneficjenta kindergeld – specjalista dokładnie wie, jak w takich przypadkach postępować.

Może on także zabezpieczyć klienta przed ryzykiem ignorowania korespondencji ze strony Familienkasse, co mogłoby skutkować zawieszeniem wypłaty świadczenia.

Dzięki pomocy fachowca można mieć pewność, że wnioski i ankiety zostaną złożone bez niekompletnych odpowiedzi, w odpowiednim języku – najczęściej w języku polskim lub niemieckim – zgodnie z wymaganiami instytucji niemieckiej.

Specjalista może również pomóc w uzupełnieniu wszystkich niezbędnych informacji dotyczących zasiłku rodzinnego, takich jak ubezpieczenie społeczne, składki emerytalne czy nieograniczony obowiązek podatkowy, aby uniknąć ewentualnych problemów z wypłatami kindergeld.

Ponadto fachowiec zadba o poprawne wypełnienie każdego formularza i ankiety – niezależnie, czy jest to pierwsza strona ankiety, czy końcowe poszczególne pola – tak by każda informacja została przekazana w sposób kompletny i przejrzysty, kompletność informacji jest bardzo ważna. Dzięki temu można mieć pewność, że Familienkasse rozpatrzy wniosek bez niepotrzebnych opóźnień i problemów.

Warto również dodać, że specjalista może reprezentować klienta na terenie Niemiec w urzędzie pracy lub innym miejscu, jeśli zajdzie taka potrzeba, co jest szczególnie przydatne w przypadku osób aktywnych zawodowo, których sytuacja rodzinna wymaga dodatkowego wsparcia.

W ten sposób fachowiec nie tylko pomaga w poprawnym wypełnieniu dokumentacji, ale także umożliwia beneficjentom kindergeld zachowanie pełnej zgodności z przepisami i terminami, co daje pewność, że świadczenia rodzinne zostaną wypłacone na czas.