Pobierając Kindergeld, wielu rodziców obawia się, że urząd zwróci się o zwrot kindergeld. Często można usłyszeć historie o zwrotach kwot sięgających kilku, a nawet kilkunastu tysięcy euro. Z tego powodu wiele rodzin decyduje się nie pobierać świadczeń rodzinnych z niemieckiej kasy rodzinnej nie chcąc przysporzyć sobie problemów.

Czy powyższe obawy są słuszne? W jakich sytuacjach należy zwrócić świadczenie Kindergeld i jak uniknąć tej przykrej sytuacji? Poniższe informacje odpowiadają na te pytania.

Kiedy jest konieczny Zwrot kindergeld

Kiedy Familienkasse prosi o zwrot Kindergeld?

Różne są przyczyny, powodujące otrzymanie przez wnioskodawcę wezwania do zwrotu nienależnie pobranego zasiłku Kindergeld. Czasem powód może być bardzo błahy, wynikający z Twojej niewiedzy lub opieszałości. Zdarzają się jednak sytuacje, w których urząd może oskarżyć Cię o wyłudzenie.

Sprawy zaczynają się wówczas komplikować i do urzędu należy nie tylko zwrócić pieniądze ale również przesłać odpowiednie wyjaśnienia.

Opieszałość w wypełnianiu obowiązku informacyjnego

Bardzo często zdarza się, że świadczenia wypłacane są przez okres dłuższy niż posiadasz do nich prawo. Najczęściej są to sytuacje, w których rodzic pracujący w Niemczech zakończył pracę. Pracodawcy nie zawsze wydają dokumenty na czas, a przez to zaświadczenie o zakończonej pracy wpływa do kasy rodzinnej z opóźnieniem.

Podobnie sytuacja wygląda w przypadku, kiedy pełnoletnie dziecko ukończyło naukę lub rozpoczęło pracę na pełny etat. W takich sytuacjach, Familienkasse po otrzymaniu potwierdzeń, wyśle prośbę zwrotu świadczenia, które zostało wypłacone po ustaniu prawa do zasiłku.

W momencie kiedy na dzieci jest pobieranie 500+/800+ i zostaje rozpoczęte pobieranie Rodzinnego Kapitału Opiekuńczego na drugie lub kolejne dziecko – na dane dzieci traci się prawo do zasiłku. Jest to spowodowane wysokością świadczeń w Polsce.

Suma Rodzinnego Kapitału Opiekuńczego i 500+/800+ przekracza wysokość Kindergeld. Wówczas nie tylko otrzymujemy polecenie zwrotu Kindergeld, ale również decyzję potwierdzającą wstrzymanie świadczeń rodzinnych z Niemiec.

Niewiedza osób pobierających zasiłek rodzinny Kindergeld

Świadczenie 500+/800+ również sprowadziło na wiele rodzin kłopoty z Niemiec. Do maja 2022 roku, w przypadku występowania koordynacji systemów zabezpieczeń społecznych, świadczeniami w Polsce zajmowały Urzędy Wojewódzkie. Grono rodzin nie zawnioskowało o świadczenie Rodzina 500+/800+, gdyż nie wiedziało, że mają taką możliwość, mimo pobierania Kindergeld z Niemiec.

Zdarzały się także sytuacje, gdzie urzędnicy (zapewne nieświadomie) wprowadzali wnioskodawców w błąd i informowali, że nie ma potrzeby wnioskować o świadczenie bo na pewno otrzymają odmowę.

Urząd Familienkasse musi też zapoznawać się z treścią decyzji przyznających lub odmownych za polskie świadczenia (głównie 500+/800+). Jeżeli ich nie otrzyma, wysunie wniosek, iż świadczenie w Polsce mogło Ci przysługiwać. Wówczas pomniejszony zostanie Kindergeld, a za okres, w którym nie będziemy umieli udowodnić braku prawa do 500+/800+ w Polsce, nadpłacone świadczenie należy zwrócić.

Od czerwca 2022 roku świadczenia w Polsce nie powinny stanowić takiego problemu jak do tej pory. W ostatnim czasie Zakład Ubezpieczeń Społecznych zajmuje się wydawaniem decyzji w sprawie Polskich świadczeń, a 500+/800+ przyznawane jest niezależnie czy którykolwiek z rodziców ma w Polsce odprowadzane składki czy nie.

Zwrot kindergeld wpłaca się do Familienkasse

Zatajenie informacji

Niemiecki urzędnik potrafi spojrzeć łagodnym okiem na wnioskodawcę, który spóźni się z przekazaniem jakiejś informacji lub nie wiedział, iż należy jakiś fakt zgłosić. Podając odpowiednie powody jesteśmy w stanie wybrnąć z wielu sytuacji.

Najgorszy przypadek występuje w momencie, w którym urzędnik dojdzie do wniosku, że celowo zatajono istotne dla sprawy fakty i zdarzenia. Wówczas urząd zmuszony jest do wszczynania postępowań o wyłudzenie świadczeń rodzinnych z Niemiec. Ma też pełne prawo do nałożenia na wnioskodawcę kar pieniężnych.

Czy o zmianie miejsca zameldowania rodziców należy informować urząd?

Zasiłek rodzinny Kindergeld przysługuje nawet do 25 roku życia dziecka, ale tylko, jeżeli spełnione są przesłanki zapisane w odpowiednich przepisach. Dlatego od momentu złożenia wniosku należy pamiętać, iż to wnioskodawca jest w obowiązku przekazywania urzędom wszystkich istotnych zmian dotyczących statusu rodziców jak i dzieci.

Przykłady informacji koniecznych do zgłoszenia

  • rozpoczęcie bądź zakończenie pobierania jakiegokolwiek zasiłku rodzinnego, na pierwsze dziecko i każde kolejne,
  • dane o zmianie zameldowania lub wyprowadzki jednego rodzica,
  • o zmianie szkoły lub zakończeniu nauki dziecka pełnoletniego,
  • dzieci mieszkają na czas nauki pod innym adresem,
  • dziecko i/lub rodzic rozpoczyna bądź kończy pracę,
  • decyzja o separacji bądź rozwodzie rodziców,
  • zarejestrowanie się przez dziecko lub rodzica w urzędzie pracy, pobieranie świadczenia chorobowego czy bezrobotnego

Nie zważaj na słowa znajomych i urzędników. Jeżeli tylko masz możliwość wnioskowania o świadczenia w Polsce – wnioskuj o każde możliwe. Zgłoś ten fakt do Familienkasse nawet, jeżeli uzyskasz od urzędnika informację, że urzędy przekazują między sobą informacje.

O czym pamiętać, aby współpraca z Familienkasse od złożenia wniosku przebiegała pomyślnie?

Bądź świadomy, że Familienkasse musi być informowane o wszystkich istotnych zmianach w Twojej rodzinie. Jeżeli utraciłeś prawo do Kindergeld poinformuj o tym urząd niezwłocznie. Na każdą korespondencję przesłaną do Ciebie odpowiedz jak najszybciej lub prześlij do urzędu pismo z informacją o powodzie, dla którego nie możesz dotrzymać terminu.

Jeżeli doszło do sytuacji, w której należy zwrócić świadczenie Kindergeld do urzędu – wykonaj przelew nie później niż w wyznaczonym terminie. Najczęściej do korespondencji urząd dołącza polecenie przelewu (wyglądające podobnie jak druk z poczty). Widnieją na nim informacje niezbędne do wykonania przelewu.

Masz problem z wykonaniem przelewu?

Jeżeli otrzymałeś decyzję lub pismo zawierające polecenie zwrotu – skontaktuj się z nami. Wytłumaczymy Ci, jak dokonać przelewu.

TimeTax

W TimeTax odmieniamy słowo „podatek” przez wszystkie możliwe przypadki uzyskiwanie zwrotu podatku z Niemiec to nasza specjalność. Ale… uzyskujemy, także zasiłek kindergeld oraz SOKA-BAU, o które także warto się starać pracując za zachodnią granicą.

TimeTax kod rabatowy

Kliknij tutaj i odbierz swój rabat 20%

Twój kod rabatowy:TTBLOG20

Jak skorzystać?

1Zaloguj się
na TimeTax Online
2Wypełnij krótki
formularz do rozliczenia
3Wpisz KOD RABATOWY podany wyżej

Dodatkowo, regularnie oferujemy promocje, które pozwalają zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt procent wartości usługi rozliczenia podatku z zagranicy. Wśród nich znajdują się czasowe kody rabatowe, dostępne na naszych mediach społecznościowych (Facebook TimeTax  i Instagram TimeTax), które warto śledzić, zwłaszcza w sezonach rozliczeniowych (styczeń–kwiecień) oraz podczas akcji promocyjnych, takich jak Black Friday. Kody są ważne przez kilka dni lub tygodni, mają ograniczoną liczbę użyć, więc warto działać szybko.

Dodatkowo, osoby biorące udział w programie POLECAJ I ZARABIAJ otrzymują kod rabatowy 15% do dalszego udostępniania i zarabiają 50 zł za każde rozliczenie z ich kodem.

Nasi lojalni klienci, którzy korzystają z usług od minimum trzech lat, mogą skorzystać z gwarantowanej zniżki, która obejmuje usługi realizowane osobiście w Punktach Obsługi Klienta.

Zniżki te jednak się nie sumują, dlatego warto brać udział w konkursach organizowanych na naszych profilach, które mogą obniżyć cenę usługi nawet o 90%.