774 455 030
kontakt@timetax.pl
774 455 030
kontakt@timetax.pl
Zrealizowano już Twoje rozliczenie podatkowe a Ty nadal nie otrzymałeś decyzji? Zastanawiasz się dlaczego nie ma zwrotu podatku na Twoim koncie, a rozliczenie wciąż się przeciąga? Jak sprawdzić kiedy będzie zwrot podatku z Niemiec? Pozwól nam wytłumaczyć co wpływa na termin rozpatrzenia deklaracji i po jakim czasie zwrot podatku trafi na Twoje konto.
Czy urząd ma termin na zwrot podatku?
Urząd Finanzamt nie ma określonego terminu, w którym powinien dokonać rozliczenia podatnika i wypłacić ewentualny zwrot. Według ustawy, powinno to nastąpić możliwie najszybciej. Nie zmienia to jednak faktu, że zazwyczaj proces ten trwa od 3 do 6 miesięcy. Oczywiście, mówimy tu o umownym terminie. Zdarzają się bowiem sytuacje, w których podatnik może otrzymać decyzję w ciągu 3 tygodni, a inny nawet do 24 miesięcy!
Niemiecka decyzja podatkowa Bescheid powinna dotrzeć do Ciebie listem zwykłym w powyższym okresie. Znajdziesz na niej informację o zatwierdzonym przez urzędnika wyniku rozliczenia.
Twój kod rabatowy:TTBLOG20
Jak skorzystać?
formularz do rozliczenia
Od czego zależy ile się czeka na zwrot podatku z Niemiec?
Skoro rozbieżność w terminach jest tak duża, to jakie czynniki wpływają na zwrot podatku z Niemiec? Jak długo się czeka, kiedy spełniamy obowiązek podatkowy na początku roku? Albo ile czasu czeka się na zwrot, gdy urzędnik zadaje dodatkowy pytania? Spróbujmy usystematyzować te informacje.
Termin dokonywania rozliczania
Na czas oczekiwania na zwrot podatku z Niemiec bardzo duży wpływ ma termin złożenia deklaracji podatkowej. Formularze złożone na początku roku są rozpatrywane zdecydowanie szybciej. Deklaracje przesyłane bliżej wyznaczonego terminu na rozliczenie (lub po nim) muszą odczekać na swoją turę. Pod koniec sezonu rozliczeniowego do urzędu napływa najwięcej zgłoszeń co wydłuża kolejkę do rozliczenia i wypłat zwrotu podatku.
Jeżeli rozliczysz się od razu po otrzymaniu karty podatkowej, możesz spodziewać się, że Twoje zeznanie zostanie opracowane w ciągu kilku tygodni. Złożenie deklaracji w szczycie sezonu sprawi, że zwrot podatku trafi do Ciebie najprawdopodobniej do 6 miesięcy.
Sposób złożenia deklaracji
Choć digitalizacja w Niemczech postępuje powoli to jej zalety można zauważyć już teraz. Deklaracje rozliczone i wysłane do urzędu elektronicznie w mgnieniu oka znajdują się w urzędzie i mogą od razu być opracowywane. Podatek rozliczany na papierowych formularzach i przesyłany pocztą tradycyjną do urzędu musi przebyć zdecydowanie dłuższą drogę zanim trafi na biurko urzędnika. To sprawia że osoba rozliczana 'papierowo' czeka na zwrot podatku z Niemiec od kilku dni do kilku tygodni dłużej.
Poprawne uzupełnienie deklaracji i dołączenie wymaganych dokumentów
Pytania urzędników pojawiają się bardzo często. Zazwyczaj w momencie, kiedy deklaracja nie zawiera wystarczająco szczegółowych danych lub brakuje odpowiednich dokumentów. Bardzo często sprawa rozliczenia podatkowego jest także dość mocno złożona. Ważne jest zatem aby dołączyć do kompletu dokumentów wszystkie wymagane informacje i potwierdzenia: kosztów, diet czy pobranych świadczeń. Im mniej pytań urzędnika – tym szybciej zostanie wydana decyzja.
Szybkość działania urzędu skarbowego
Mniejsze urzędy skarbowe, do których spływa stosunkowo mniejsza ilość deklaracji, powinny działać szybciej. Zauważamy, że urzędy takie jak Eggenfelden, Mannheim-Neckarstadt, Dilingen, Düsseldorf-Altstad, Nürnberg-Süd czy Schwandorf mit der Außenstelle Neunburg vorm Wald, potrafią wystawiać decyzję już po 3 tygodniach. Urzędnicy w bardziej obleganych urzędach mają przeważnie więcej pracy. Niechlubni rekordziści to, według naszych spostrzeżeń, Frankfurt Oder (w sezonie to ponad 9 miesięcy oczekiwania na rozliczenie), Berlin-International (8 miesięcy) oraz Essen NordOst, Gelsenkirchen a także wszystkie urzędy Köln.
Odpowiednia właściwość urzędu
W wyjątkowych sytuacjach może się zażyć, że Twoja deklaracja będzie krążyć pomiędzy urzędami tak długo, aż trafi do właściwego z nich. Dzieje się tak najczęściej, kiedy pracowano na wielu budowach, pracodawca ma wiele siedzib i/lub urzędnik stwierdzi, że Twój meldunek jest fikcyjny. To powoduje, że urzędnicy z 2 a nawet 3 urzędów nie mogą dojść do porozumienia, w jakiej miejscowości deklaracja powinna zostać opracowana. Takie ‘przerzucanie’ dokumentów wydłuża proces rozliczenia o wiele miesięcy, szczególnie, że urzędy pomiędzy sobą wysyłają dokumenty papierowo (nawet, jeżeli deklaracja została przygotowana elektronicznie). Nasi specjaliści oczywiście interweniują w takich przypadkach jednak na wystąpienie takiej sytuacji nikt nie ma wpływu.
Sprawne odpowiadanie na pisma
Bywają sytuacje, w których Finanzamt dopytuje o pewne sprawy. Kontrolujmy skrzynkę pocztową i odpowiadajmy najszybciej jak to możliwe, aby proces rozliczenia nie wydłużył się o dodatkowe miesiące. Urzędnik może poprosić na przykład o potwierdzenie ponoszonych kosztów przejazdów albo o oryginał druku EWR. Najczęściej występujące zapytania opisujemy w artykule najpopularniejsze pisma z Finanzamt. Otrzymanie korespondencji z urzędu nie jest niczym nadzwyczajnym i nie musisz się bać takiego listu. Pamiętajmy jednak aby nie zwlekać z reakcją zwrotną. Im później wymagane dokumenty dotrą do skarbówki tym później zostanie opracowana Twoja deklaracja. Jeżeli Twoją sprawą zajmował się TimeTax - kopię wszystkich stron otrzymanych dokumentów prześlij do nas.
Miejsce zamieszkania podatnika
Podatnicy mieszkający w Niemczech i podający w urzędzie niemiecki adres do korespondencji mogą szybciej otrzymywać decyzje wystawiane przez urzędy skarbowe. Powodem jest przeważnie odległość od urzędu skarbowego oraz większa niezawodność niemieckiej poczty. Wszyscy chyba słyszeliśmy o problemach Poczty Polskiej z doręczaniem przesyłek. Częste opóźnienia czy zagubienia dokumentów bardzo uprzykrzają życie Polakom a tym samym mogą wpłynąć na czas doręczania pism i decyzji.
Zwracamy jednak uwagę, aby dobrze przemyśleć podanie niemieckiego adresu w zeznaniu. Takie działanie spowoduje skrócenie czasu na udzielenie odpowiedzi (lub na złożenie odwołania), najczęściej o jeden miesiąc.
Pomoc przy uzyskaniu decyzji podatkowej
Jeżeli wykonywałeś Rozliczenie podatku z Niemiec za pośrednictwem TimeTax i decyzja nie trafiła do Ciebie, mimo iż upłynęło 6 miesięcy – skontaktuj się z nami bez zbędnej zwłoki. Urząd może mieć nieprawidłowe dane korespondencyjne bądź zaistniały niespodziewane sytuacje, o których nie wiemy. Jak wspomnieliśmy powyżej – kluczowe znaczenie ma czas udzielenia odpowiedzi.
Podobnie sytuacja wygląda, jeżeli wyliczenia na otrzymanej decyzji nie odpowiadają przewidywaniom. Jak najszybciej należy się odwołać od nieprawidłowego wyniku aby nie dopuścić do uprawomocnienia się decyzji. Dla klientów korzystających z usługi rozliczenia w TimeTax wykonujemy odwołania do urzędów w cenie tejże usługi.
Jeżeli masz dodatkowe pytania w sprawie swojego zeznania podatkowego realizowanego przez naszą firmę - skonsultuj się z nami telefonicznie, pod numerem 774 455 030 lub mailowo, pod adresem kontakt@timetax.pl.
Zapraszamy do lektury podobnych artykułów:
- Po rozliczeniu podatku dochodowego w Niemczech otrzymałem pismo z urzędu Finanzamt. Co robić?
- Ile wynosi kwota wolna od podatku w Niemczech w 2023 roku?
- Kiedy nie trzeba wykazywać dochodów z zagranicy rozliczając podatek z Niemiec?
- Ile lat wstecz można się rozliczyć z Niemiec?
- Czy diety wlicza się do niemieckiego dochodu 2023?
- Czy w Niemczech można odpisać podatek na dziecko?
- Czy w Niemczech mogę skorzystać z ulgi podatkowej na dziecko?
- Jaka klasa podatkowa w Niemczech jest najlepsza
- Co to jest PIT zerowy w Niemczech lub rozliczenie zerowe z Niemiec?
- Kto może uzyskać zwrot podatku z Niemiec?
- Decyzja podatkowa z Niemiec – Bescheid
- Kiedy mogę złożyć odwołanie od decyzji podatkowej i ile mam na to czasu?
- Erinnerung an die Abgabe der Steuererklärung(en) – co to jest?
- Co grozi za nierozliczenie podatku z Niemiec?
- Co to jest nieograniczony obowiązek podatkowy w Niemczech?
- Niemiecki dodatek energetyczny
Copywriter ujmujący w proste słowa nawet najbardziej zawiłe kwestie podatkowe.
Specjalnie dla Ciebie zamieszczam i publikuje materiały przygotowane przez specjalistów merytorycznych TimeTax. Jako koordynator do spraw marketingu dbam by wartościowa wiedza dotycząca rozliczeń podatku trafiała do osób, które są zainteresowane tą tematyką.
Pierwszy zwrot podatku Finanzamt wypłacił mi dokładnie po 12 miesiącach, teraz czekam już 8 miesiąc… Czy jest możliwość zażalenia na opieszałość niemieckiego US ?
Dzień dobry,
orientacyjne 6 miesięcy liczymy od daty wpłynięcia deklaracji do właściwego urzędu.
Jeżeli złożono dokumenty najpierw do firmy/księgowej zajmującej się Pańskim zwrotem podatku należy doliczyć także czas potrzebny na opracowanie deklaracji przed jej wysłaniem.
Jeżeli po wysłaniu zeznania urzędnik stwierdzi że jego urząd nie jest właściwy do opracowania deklaracji, może ją przesłać do innego urzędu. To zawsze powoduje wydłużenie procedury zwrotu podatku. Dlatego tak ważne są poprawne dane o miejscu pracy i zameldowaniu.
Może się zdarzyć że urząd wysyła pisma z dodatkowymi zapytaniami. Każde takie zapytanie także wydłuża czas do uzyskania decyzji warto więc zadbać by w naszym zeznaniu znalazły się wszystkie wymagane informacje. Jeżeli dodatkowo urząd posiada błędny adres lub poczta w miejscu zamieszkania nie funkcjonuje poprawnie – dokument może nie dotrzeć a cała procedura ponownie się przeciąga.
Jeżeli jednak opóźnienie wynika ewidentnie z działań (lub ich braku) we właściwym urzędzie – można skontaktować się z urzędem i dopytać o status opracowywania deklaracji.
Z racji braku ustawowego terminu nie da się pospieszyć urzędnika, ale można dopytywać skąd wynikają opóźnienia i kiedy deklaracja zostanie opracowana.
Pozdrawiam
Dokładnie było tak jak Pan pisze.
Pierwsza deklaracja rozliczenia przeszła przez 3 urzędy niemieckie, dopiero ten trzeci był właściwym…
Rozliczenie za zeszły rok miało iść od razu już do tego właściwego Finanzamt’u, ale chyba znowu jakiś problem…Pozostaje czekać, na szczęście nie pali mi się jakoś zbytnio z tym zwrotem. Ogólnie w niemieckich urzędach panuje jakiś dziwny mega chaos, kto choć raz coś tam musiał załatwić wie o czym piszę…Wszystko mogłoby działać prościej ale niestety…
Znam np. przypadek gdzie Finanzamt wypłacił 2x zwrot podatku tej samej osobie…
Dziękuję za odpowiedź i pozdrawiam.
Czy korespondencja z urzędu niemieckiego w sprawie zwrotu podatku odbywa się za pośrednictwem urzędu skarbowego w Polsce czy bezpośrednio do mnie jest wysyłana
Dzień dobry,
korespondencję zawsze wysyła ten urząd, który zajmuje się zeznaniem. W Pani przypadku będzie to odpowiedni niemiecki urząd Finanzamt.
Pozdrawiam