Zwrot podatku z zagranicy i z Polski –  kiedy zwrot podatku za 2024 rok?

Rozliczenie podatku z zagranicy to temat, który dotyczy tysięcy Polaków pracujących poza krajem. Wielu podatników zastanawia się, jak otrzymać zwrot nadpłaty podatku i w jakim terminie urząd skarbowy przeleje środki na rachunek bankowy. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest zwrot podatku z PIT za 2024 r., jakie dokumenty są potrzebne, jak wygląda procedura w Polsce i Niemczech oraz w jakim terminie podatnik otrzyma zwrot. Warto przeczytać, aby uniknąć błędów i przyspieszyć cały proces.

W jakim terminie podatnik otrzyma zwrot podatku za 2024 rok?

Termin zwrotu podatku w Polsce jest jasno określony przepisami. Standardowo urząd skarbowy ma 45 dni w przypadku złożenia deklaracji elektronicznej oraz 3 miesiące na zwrot podatku przy deklaracjach papierowych. Termin 45 dni lub 3 miesiące na zwrot podatku liczyć należy od daty złożenia deklaracji PIT. Choć artykuł skupia się głównie na zagranicy, warto przypomnieć, że w Polsce zwrot podatku pit działa podobnie. Podatnik otrzyma zwrot podatku, jeśli zeznanie zostanie złożone prawidłowo.

Dla rozliczeń podatkowych za 2024 r. urząd skarbowy na zwrot podatku ma czas do 30 kwietnia 2025 r. Warto pamiętać, że 15 lutego 2025 r. to data, od której urzędy w Polsce zaczynają rozpatrywać deklaracje. Ostateczny czas oczekiwania na zwrot podatku zależy więc od momentu złożenia deklaracji PIT.

Kiedy zwrot podatku z Niemiec i innych krajów?

W przypadku rozliczeń podatku za granicą sytuacja wygląda inaczej. Zagraniczne urzędy skarbowe nie mają ściśle określonych ustawowych terminów na zwrot podatku. Średnio jednak czas oczekiwania na zwrot podatku wynosi do 6 miesięcy. Okres ten zależy od kilku czynników:

• formy złożenia deklaracji (papierowa czy elektroniczna),
• kompletności dokumentów,
• skomplikowania sprawy i ewentualnych wezwań do uzupełnienia danych.

Jeżeli w ciągu 6 miesięcy podatnik nie otrzyma decyzji podatkowej warto zwrócić się do naszych specjalistów, którzy w ramach realizowanego rozliczenia skontaktują się z urzędem by wyjaśnić przyczyny wydłużonego oczekiwania. 

Procedury i terminy zwrotu podatku za pracę za granicą

W krajach takich jak Niemcy, Holandia, Belgia i Austria procedura zwrotu podatku działa inaczej niż w Polsce. Urzędy zagraniczne nie mają jednolitych terminów ustawowych, dlatego czas oczekiwania zależy od systemu danego państwa, sposobu złożenia deklaracji i kompletności dokumentów. Średnio wynosi on od 3 do 6 miesięcy, choć w skomplikowanych przypadkach może się wydłużyć.

Terminy zwrotu podatku z Niemiec

• Deklaracje podatkowe składa się do 31 lipca roku następnego (za 2024 r. – do 31 lipca 2025 r.).
• Osoby korzystające z doradcy podatkowego mogą mieć wydłużony termin nawet do końca lutego następnego roku.
• Zwrot podatku następuje zwykle w ciągu 2–6 miesięcy, w zależności od urzędu skarbowego i liczby składanych wniosków.

Jakie są terminy zwrotu podatku z Holandii?

• Deklarację podatkową (tzw. aangifte) składa się do 1 maja roku następnego.
• Złożenie elektroniczne często przyspiesza proces.
• Zwrot podatku następuje przeciętnie w ciągu 3–6 miesięcy, ale w przypadku kontroli dokumentów urząd może przedłużyć postępowanie nawet do roku.

Terminy zwrotu podatku z Belgii

• Termin składania deklaracji jest ruchomy: zwykle koniec czerwca dla deklaracji papierowych i początek lipca dla elektronicznych.
• Zwrot podatku w Belgii jest jednym z wolniejszych – średnio trwa 6–12 miesięcy. W wielu przypadkach podatnik musi poczekać do następnego roku kalendarzowego.

Terminy zwrotu podatku z Austrii

Zwrot podatku w Austrii realizowany jest średnio w ciągu 3–5 miesięcy, choć w praktyce część wniosków rozpatrywana jest szybciej przy rozliczeniu online.

Deklaracje podatkowe można składać do 30 kwietnia (papierowe) lub do 30 czerwca (elektroniczne).

Jeżeli podatnik korzysta z usług doradcy podatkowego, termin może być przedłużony do końca marca kolejnego roku.

Jak wygląda procedura rozliczenia PIT z Polski?

Podatek dochodowy w Polsce rozliczamy na podstawie zeznania PIT. W Polsce podstawą jest formularz PIT-37 lub PIT-36, w zależności od rodzaju dochodów.

Rozliczenia podatkowe za 2024 r. należało złożyć do 30 kwietnia 2025 r. W tym terminie urząd skarbowy przyjmuje deklaracje PIT i na ich podstawie oblicza, czy podatnikowi przysługuje zwrot nadpłaty podatku. 

Jakie dokumenty trzeba złożyć, aby uzyskać zwrot podatku z zagranicy?

Aby otrzymać zwrot podatku, należy przygotować komplet dokumentów. W przypadku Niemiec wymagany jest Lohnsteuerbescheinigung. W Polsce konieczne jest złożenie deklaracji PIT.

Do zeznania podatkowego trzeba dołączyć:

• dokumenty potwierdzające wysokość przychodu i pobranych zaliczek,
• numer rachunku bankowego, na który urząd skarbowy przekaże zwrot podatku,
• dodatkowe załączniki, jeśli podatnik korzysta z ulg podatkowych.

Brak kompletnych danych może wydłużyć termin zwrotu podatku. Urząd skarbowy często wzywa do uzupełnienia braków, co przedłuża czas oczekiwania na zwrot podatku.

Jak sprawdzić kiedy dostanę zwrot podatku z zagranicy?

Każdy kraj ma własne procedury związane ze sprawdzaniem statusu zwrotu podatku. Czasem wymaga to logowania do lokalnych portali podatkowych, a czasem bezpośredniego kontaktu z urzędem skarbowym.  W ramach naszej usługi sprawdzimy status zwrotu podatku dla Ciebie całkowicie bezpłatnie. Dzięki temu nie musisz kontaktować się samodzielnie z zagranicznymi urzędami ani logować do systemów online – oszczędzasz czas i zyskujesz pewność, że kontrolujemy przebieg całej procedury.

Jak sprawdzić kiedy dostanę zwrot z Niemiec?

• Brak centralnego portalu online.
• Informację o terminie zwrotu podatku uzyskasz kontaktując się bezpośrednio z Finanzamt.
• Urząd udziela informacji listownie lub telefonicznie.

Kiedy dostanę zwrot z Holandii?

• Status można sprawdzić przez portal Belastingdienst z użyciem specjalnego kodu.
• W systemie widoczny jest etap przetwarzania zeznania i przewidywany zwrot podatku.

Kiedy dostanę zwrot z Belgii? Jak mogę to sprawdzić?

• Dostęp online daje system Tax-on-web 
• Po zalogowaniu można zobaczyć status zwrotu podatku i ewentualne uwagi urzędu.

Jak sprawdzić kiedy dostanę zwrot podatku z Austrii?

• Status zwrotu podatku sprawdzisz w portalu FinanzOnline.
• Widać tam informacje o etapie przetwarzania i ewentualnych brakach w dokumentach.

Polski podatnik może sprawdzić status zwrotu podatku w systemie e-urzędu skarbowego. Wystarczy zalogować się do usługi Twój e-PIT, aby otrzymać informację o statusie zwrotu podatku i przewidywanym terminie przelewu.

Dzięki elektronicznemu systemowi można szybko sprawdzić, czy deklaracja została poprawnie przetworzona i czy urząd skarbowy potwierdził zwrot podatku. To pozwala zminimalizować czas oczekiwania na wypłatę nadpłąconego podatku i sprawdzić, czy rachunek bankowy został prawidłowo wskazany w deklaracji PIT.

Czym jest zwrot podatku i dlaczego warto go otrzymać?

Zwrot podatku to odzyskanie nadpłaconego podatku dochodowego, wynikającego z różnicy między pobranymi zaliczkami a faktycznym zobowiązaniem. W praktyce oznacza to, że jeśli w trakcie roku pracodawca potrącił zbyt wysoki podatek, podatnik otrzyma zwrot nadpłaty.

Zwrot z PIT ma realny wpływ na budżet domowy. Nadpłata podatku może wynieść od kilkuset do kilku tysięcy złotych, a otrzymane środki można przeznaczyć na inwestycje, oszczędności lub bieżące wydatki. Wypłata nadpłaconego podatku to prawo każdego podatnika, o ile zeznanie podatkowe zostało złożone prawidłowo i w terminie.

Jakie są najczęstsze błędy przy składaniu deklaracji podatkowych?

Najczęstsze problemy to:

• brak numeru rachunku bankowego,
• błędy w danych osobowych,
• niepełne dokumenty dotyczące podatku z zagranicy,
• złożenie deklaracji po terminie.

Takie błędy powodują, że czas oczekiwania na zwrot podatku wydłuża się nawet o kilka miesięcy. Aby uniknąć problemów, należy dokładnie sprawdzić deklarację przed jej wysłaniem.

Podsumowanie – co trzeba zapamiętać?

• Zwrot to odzyskanie nadpłaconego podatku dochodowego.
• Aby otrzymać zwrot, trzeba złożyć deklarację PIT i podać numer rachunku bankowego.
• Termin zwrotu podatku to 45 dni dla deklaracji elektronicznych i 3 miesiące dla papierowych.
• Rozliczenia podatkowe za 2024 r. należy złożyć do 30 kwietnia 2025 r.
• Rozliczenie z zagranicy, np. z Niemiec, wymaga dodatkowych dokumentów, takich jak Lohnsteuerbescheinigung.
• Decyzję podatkową szybciej uzyskają podatnicy, którzy złożą deklarację elektronicznie.

TimeTax kod rabatowy

Kliknij tutaj i odbierz swój rabat 20%

Twój kod rabatowy:TTBLOG20

Jak skorzystać?

1Zaloguj się
na TimeTax Online

2Wypełnij krótki
formularz do rozliczenia

3Wpisz KOD RABATOWY podany wyżej

Dodatkowo, regularnie oferujemy promocje, które pozwalają zaoszczędzić nawet kilkadziesiąt procent wartości usługi rozliczenia podatku z zagranicy. Wśród nich znajdują się czasowe kody rabatowe, dostępne na naszych mediach społecznościowych (Facebook TimeTax  i Instagram TimeTax), które warto śledzić, zwłaszcza w sezonach rozliczeniowych (styczeń–kwiecień) oraz podczas akcji promocyjnych, takich jak Black Friday. Kody są ważne przez kilka dni lub tygodni, mają ograniczoną liczbę użyć, więc warto działać szybko.

Dodatkowo, osoby biorące udział w programie POLECAJ I ZARABIAJ otrzymują kod rabatowy 15% do dalszego udostępniania i zarabiają 50 zł za każde rozliczenie z ich kodem.

Nasi lojalni klienci, którzy korzystają z usług od minimum trzech lat, mogą skorzystać z gwarantowanej zniżki, która obejmuje usługi realizowane osobiście w Punktach Obsługi Klienta.

Zniżki te jednak się nie sumują, dlatego warto brać udział w konkursach organizowanych na naszych profilach, które mogą obniżyć cenę usługi nawet o 90%.

Jak rozliczyć podatek z Niemiec?

Rozliczając podatek samodzielnie często nie uwzględnia się wszystkich możliwych odliczeń. Dodatkowo, zdarza się, że urzędy wysyłają korespondencję do podatnika z prośbą o wyjaśnienie czy potwierdzenie rozpisanych kosztów. W takich sytuacjach ważna jest szybka i skuteczna reakcja. Brak reakcji ze strony podatnika może mieć przykre konsekwencje, powodować mniejsze zwroty, nie uwzględnienie kosztów czy szacowanie dochodów.

Teraz by rozliczyć podatek w Niemczech nie musisz wychodzić z domu! Wystarczy, że utworzysz konto w naszym serwisie i dokonasz rozliczenie podatkowe online wypełniając formularz i dołączając załączniki. Oczywiście zacznij od sprawdzenia jaki wynik rozliczenia na Ciebie czeka.